Agence de communication, 10 personnes
Dashboard projet et reporting client automatisé
-8h
Reporting par semaine
+25%
Rentabilité projets
3 min
Pour un bilan client
Comment une agence de communication a récupéré une journée par semaine de reporting et identifié ses projets non rentables — grâce à un dashboard sur mesure.
Le défi
L'agence gérait 25 clients actifs avec Monday.com pour les tâches, Google Sheets pour le time tracking, PowerPoint pour les bilans clients mensuels et un logiciel comptable séparé pour la facturation. La directrice passait une journée entière chaque semaine à compiler ces données pour avoir une vue d'ensemble. La rentabilité par projet était invisible : certains clients consommaient 2x plus de temps que prévu sans que personne ne s'en rende compte avant la clôture.
Notre approche
On a construit un dashboard qui croise automatiquement le temps passé, le budget alloué et la facturation pour chaque projet. Le time tracking est simplifié à un clic par tâche. Les bilans clients mensuels sont générés automatiquement en PDF avec les livrables, le temps passé et les prochaines étapes. Des alertes se déclenchent dès qu'un projet passe sous 20% de marge, permettant d'ajuster avant qu'il ne devienne déficitaire.
Ancienne stack
Monday.com
Gestion de projet
Google Sheets
Time tracking
PowerPoint
Bilans clients mensuels
Factures
Logiciel comptable séparé
Tellao
Dashboard projets
Temps passé vs budget
Time tracking intégré
1 clic par tâche
Bilan client auto
PDF généré en 3 min
Alertes rentabilité
Si marge < 20%
“On a découvert que 3 clients sur 25 nous coûtaient de l'argent. Sans le dashboard, on aurait continué à travailler à perte dessus pendant des mois.”
Directrice de l'agence
Ce qu'il faut retenir
3 projets non rentables identifiés et renégociés dès le premier mois
Bilans clients mensuels passés de 2h à 3 minutes chacun
Rentabilité globale améliorée de 25% en 4 mois