Vous vous reconnaissez ?
La chasse aux pièces manquantes
Vous relancez vos clients 5 fois pour obtenir un relevé bancaire ou une facture. À chaque période fiscale, c’est la même course.
Le suivi des missions dans tous les sens
Bilans, déclarations TVA, paie… Chaque collaborateur a son propre suivi. Impossible de savoir où en est chaque dossier sans demander.
Les échéances qui stressent
Les dates limites s’accumulent. Un retard de déclaration, c’est une pénalité pour votre client et une réputation en jeu.
Ce que ça change concrètement
« Je passais des heures à relancer mes clients par mail pour obtenir leurs pièces. Certains ne répondaient jamais et on se retrouvait à la dernière minute. »
« Le client a son portail. Il reçoit une notification avec la liste des documents manquants. S’il ne répond pas en 5 jours, une relance part automatiquement. »
« Chaque collaborateur notait l’avancement de ses dossiers différemment. Je devais faire le tour des bureaux pour savoir où on en était. »
« Un tableau de bord central montre chaque mission, son état, son échéance et le collaborateur responsable. Je vois tout en un coup d’œil. »
« On a déjà raté une échéance de déclaration TVA parce que le dossier était tombé entre deux chaises. Le client n’était pas content. »
« Des alertes automatiques préviennent le collaborateur et le manager 15 jours, 7 jours et 3 jours avant chaque échéance. Plus rien ne passe à la trappe. »
Comment on vous simplifie la vie
On comprend votre quotidien
On passe 30 minutes avec vous pour comprendre vos missions, vos échéances et votre organisation interne. On parle comptabilité, pas technique.
On crée VOTRE outil de pilotage
Un portail client pour la collecte de documents, un tableau de suivi des missions par collaborateur, et des alertes échéances automatiques.
Ça tourne tout seul
Les relances documents partent automatiquement. Les échéances sont trackées. Vos collaborateurs voient leurs missions en un clic. Vous, vous pilotez le cabinet.