Managen Sie Ihre Events, ohne
den Überblick zu verlieren, oder die Marge
Wir bauen Ihre maßgeschneiderten Event-Management-Tools: Dienstleister-CRM, Budget-Tracking, Teamplanung und Logistik.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Dienstleister, die im letzten Moment unauffindbar sind
Ihr Adressbuch ist über 3 verschiedene Orte verstreut. Am Tag X ist der richtige Kontakt für Caterer oder Tontechniker nicht zu finden.
Budgets, die aus dem Ruder laufen
Zwischen angenommenen Angeboten, unvorhergesehenen Extras und offenen Rechnungen wissen Sie nie, ob Ihr Event rentabel ist oder nicht.
Teamplanung im Chaos
Wer ist auf welchem Event? Wer ist dieses Wochenende verfügbar? Sie verbringen Stunden damit, zwischen Plänen zu jonglieren.
Was sich konkret ändert
« Meine Dienstleisterkartei war ein Mix aus Telefonkontakten, E-Mails und Visitenkarten. Für jedes Event fing ich bei null an. »
« Ein Dienstleister-CRM mit Kategorien, Notizen, Preisen und Historie. In 2 Klicks finde ich alle verfügbaren Caterer mit ihren früheren Angeboten. »
« Dass das Event nicht rentabel war, merkte ich erst, als alle Rechnungen da waren. Zu spät zum Nachsteuern. »
« Das Budget aktualisiert sich in Echtzeit. Ich sehe die prognostizierte Marge schon in der Angebotsphase und kann nachsteuern, bevor es zu spät ist. »
« Ich verbrachte meine Abende damit, meine Teams anzurufen, um zu erfahren, wer am nächsten Wochenende arbeiten kann. Ein Dauerpuzzle. »
« Jeder Mitarbeiter sieht seine Einsätze in seinem Plan. Verfügbarkeiten werden geteilt. Ich teile die Teams in wenigen Minuten ein. »
So machen wir Ihnen das Leben leichter
Wir verstehen Ihren Alltag
Wir nehmen uns 30 Minuten, um Ihre Eventarten, Ihr Dienstleisternetzwerk und Ihre Organisation zu verstehen. Wir sprechen über Events, nicht über Technik.
Wir bauen IHR Management-Tool
Ein Dienstleister-CRM, ein Budget-Tracking pro Event, eine Teamplanung und eine Logistik-Timeline. Alles zentralisiert in einem Tool.
Es läuft von selbst
Dienstleister-Erinnerungen gehen automatisch raus. Budgets aktualisieren sich in Echtzeit. Ihre Teams sehen ihren Plan. Und Sie schaffen unvergessliche Events.